El presente documento establece los términos y condiciones aplicables a la participación en el concurso y proceso de reconocimiento desarrollado por Coffee Geeks Panamá, marca registrada por PIF, en adelante “Coffee Geeks” u “Organizador”.
La participación en el concurso implica la lectura, comprensión y aceptación de estos términos y condiciones.
El concurso es organizado por Coffee Geeks Panamá, marca registrada por PIF, quien estará a cargo de establecer, coordinar y administrar el proceso de convocatoria, participación, evaluación, votación, selección y reconocimiento de los participantes.
Coffee Geeks podrá desarrollar el concurso directamente o mediante alianzas estratégicas con organizaciones, empresas, expertos, profesionales, productores, establecimientos y otros terceros vinculados a la industria del café.
La participación de terceros, aliados estratégicos, jueces, expertos, patrocinadores o entidades colaboradoras no implica que estos asuman las obligaciones propias del Organizador, salvo que expresamente se indique lo contrario.
El concurso tiene como propósito identificar, reconocer y promover las mejores experiencias, propuestas y talentos vinculados al café de Panamá, poniendo en valor a los establecimientos, profesionales y actores que contribuyen al desarrollo de la cultura y la industria del café panameño.
Dentro de sus objetivos se encuentran:
El concurso busca reconocer el potencial y valor integral de las propuestas, por lo que la evaluación podrá considerar diferentes elementos relacionados con la experiencia ofrecida y no exclusivamente el producto café.
Podrán participar únicamente los establecimientos y profesionales que hayan sido invitados, registrados y/o preseleccionados por Coffee Geeks, de acuerdo con los criterios establecidos para cada edición del concurso.
Podrán formar parte de la convocatoria, entre otros:
En ambos casos, se trata de establecimientos con baristas vinculados a las experiencias alrededor del café.
Como criterio general, los establecimientos participantes deberán contar con una experiencia comprobable relacionada con el café y, cuando corresponda, ofrecer café producido en Panamá.
Coffee Geeks podrá solicitar información, fotografías, documentación, evidencias, datos del establecimiento o cualquier otro elemento que considere necesario para verificar la elegibilidad.
El proceso podrá contemplar diferentes mecanismos de evaluación, incluyendo:
Coffee Geeks podrá contar con jueces, especialistas, profesionales y colaboradores nacionales e internacionales para desarrollar el proceso de evaluación. La participación de expertos externos tendrá como finalidad aportar una visión técnica, profesional e independiente al proceso.
Cuando una categoría contemple votación pública, cada persona podrá emitir un (1) voto por categoría o participante, según corresponda a la mecánica establecida para la edición.
El periodo oficial de votación será comunicado a través de los canales oficiales de Coffee Geeks. Los votos deberán realizarse mediante los mecanismos habilitados oficialmente por el Organizador.
Coffee Geeks podrá implementar mecanismos de validación y control destinados a garantizar la transparencia del proceso, incluyendo, entre otros:
El Organizador podrá invalidar votos que considere fraudulentos, duplicados, automatizados, manipulados o realizados mediante mecanismos que pretendan alterar artificialmente el resultado. La decisión sobre la validez de los votos corresponderá al Organizador de acuerdo con estos términos y con la metodología aplicable a la edición.
Está prohibido:
La promoción legítima de la participación mediante redes sociales, comunicaciones propias o invitaciones personales será permitida, siempre que no implique compra, manipulación o generación fraudulenta de votos.
Coffee Geeks podrá descalificar a un establecimiento, barista o participante cuando determine que se ha producido una infracción de estos términos o una conducta que comprometa la integridad del concurso.
Entre las causas de descalificación se encuentran:
Cuando sea necesario, el Organizador podrá retirar votos, suspender temporalmente una participación, excluir a un participante o adoptar cualquier otra medida razonable para proteger la integridad del proceso.
Los participantes y ganadores que correspondan podrán recibir determinados reconocimientos y beneficios asociados al concurso. Entre ellos podrán incluirse:
Entrega de un certificado oficial de reconocimiento de Coffee Geeks, de acuerdo con la categoría o distinción obtenida.
Los establecimientos reconocidos podrán obtener inclusión gratuita durante 2027 en el Pasaporte y/o Guía Digital de la Ruta del Café de Panamá, de acuerdo con las condiciones de publicación establecidas por Coffee Geeks.
Los baristas reconocidos podrán acceder a oportunidades de formación, capacitación o desarrollo profesional a partir de enero de 2027, dependiendo de la categoría, nivel de evaluación, disponibilidad y programas habilitados. La formación podrá ser desarrollada directamente por Coffee Geeks o mediante aliados estratégicos.
Los ganadores y reconocidos podrán recibir promoción en las plataformas digitales de Coffee Geeks y, cuando corresponda, mediante alianzas estratégicas con The Best Coffee Shops (TBCS) Panamá y otras organizaciones colaboradoras.
Los participantes que correspondan podrán recibir una Insignia de Excelencia, como distintivo asociado al proceso de reconocimiento y proyección internacional. La utilización de dicha insignia estará sujeta a las condiciones de uso comunicadas por Coffee Geeks y/o por la organización aliada correspondiente.
Se realizarán en la Gala Oficial de Premiación de TBCS 2026, en el marco del World of Coffee de Panamá.
Los participantes, expertos y actores seleccionados podrán ser invitados a formar parte de espacios de trabajo destinados a contribuir al:
La participación en estos espacios podrá ser mediante invitación y no constituye automáticamente una relación laboral, societaria, contractual o de representación con Coffee Geeks.
Los participantes podrán acceder a beneficios desarrollados conjuntamente con fincas productoras, empresas y aliados estratégicos, incluyendo potencialmente:
Estos beneficios dependerán de la disponibilidad y de las condiciones establecidas por cada aliado.
Los beneficios descritos en estos términos corresponden a oportunidades asociadas al programa y podrán estar sujetos a:
Coffee Geeks podrá modificar fechas, formatos, mecanismos de participación o condiciones logísticas cuando resulte necesario por razones operativas, de seguridad, disponibilidad o circunstancias fuera de su control.
Cuando un beneficio sea proporcionado directamente por un tercero, la responsabilidad por la prestación de dicho servicio corresponderá al tercero proveedor, de acuerdo con sus propios términos y condiciones.
Los resultados y reconocimientos serán comunicados a través de los canales oficiales determinados por Coffee Geeks.
El Organizador podrá publicar los nombres de los establecimientos, baristas y participantes reconocidos, así como información relacionada con su participación, categoría, reconocimiento y resultados.
Los participantes autorizan la utilización de la información pública relacionada con su establecimiento o participación para fines de comunicación, promoción y divulgación del concurso, respetando en todo momento la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
La inscripción, participación, postulación o emisión de un voto dentro del concurso implica que la persona declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones. En caso de no estar de acuerdo con estos términos, la persona deberá abstenerse de participar o votar.
Coffee Geeks podrá publicar bases particulares, reglamentos, criterios de evaluación o condiciones específicas para determinadas categorías o actividades. Dichos documentos formarán parte de las condiciones aplicables cuando así se indique.
Coffee Geeks podrá realizar modificaciones a estos términos cuando resulte necesario para aclarar, complementar o actualizar las reglas del concurso. Cualquier modificación relevante será comunicada mediante los canales oficiales correspondientes y será aplicable a partir de la fecha de publicación indicada.
Coffee Geeks podrá trabajar con jueces, expertos, productores, cafeterías, hoteles, restaurantes, instituciones, patrocinadores, empresas, organizaciones y demás aliados estratégicos. Cada tercero será responsable de los productos, servicios, actividades o beneficios que proporcione directamente.
La participación de Coffee Geeks en la coordinación, promoción o facilitación de una actividad no significa que Coffee Geeks sea responsable por incumplimientos, cancelaciones, modificaciones, accidentes, pérdidas, daños o condiciones propias de servicios prestados directamente por terceros, salvo cuando legalmente corresponda.
Cualquier situación no contemplada expresamente en estos términos será evaluada y resuelta por Coffee Geeks, procurando preservar los principios de transparencia, igualdad, integridad y buena fe que rigen el concurso.
Las decisiones relacionadas con la validación de votos, cumplimiento de requisitos y aplicación de las reglas serán adoptadas por el Organizador de acuerdo con la información disponible y las condiciones aplicables a la edición.
Cualquier controversia relacionada con la interpretación, aplicación o ejecución de estos términos procurará ser resuelta inicialmente mediante comunicación directa con Coffee Geeks.
En caso de no alcanzarse una solución, cualquier controversia se someterá a las leyes de la República de Panamá y a la jurisdicción de los tribunales competentes de Panamá, salvo que una disposición legal establezca otro fuero aplicable.
Para consultas relacionadas con el concurso, participación, votación, reconocimientos o aplicación de estos términos, los participantes podrán utilizar los canales oficiales de comunicación publicados por Coffee Geeks Panamá.
Al participar en el concurso o emitir un voto, usted declara que ha leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.